Sekreterin Kişisel Nitelikleri

Reklam Alanı

Reklam buraya
call center business team in an office full of computers
SEKRETERİN KİŞİSEL NİTELLERİ
Sekreterin kişisel niteliklerini birkaç madde ile özetleyecek olur isek;
1-Mesleğini  sevmek ,
2- İnsana ait ilişkileri bilmek ,
3- İnsiyatif sahii  olmak
4- Yaratıcı ve pratik zekalı olmak,
5- Analitik düşünceye sahip olma

6- Çözümcü alışkanlığa sahbip olmak
Sekreterlik mesleğinde başarılı olmak için kişisel ve mesleki niteliklerin bu mesleğe uygun olması gerekir. İyi bir sekreterde aşağıdaki mesleki ve kişisel nitelikler aranır:

Kişisel Nitelikler

Kişisel nitelikler, yöneticisine ve iletişim kurduğu kişilere karşı sekreteri ifade eder.Bu nitelikleri sekreterin dış görünüşü, karakter ve davranışı olarak ayırabiliriz:

Dış Görünüş

Sekreter çalışma ortamında dış görünüşüyle karşı taraf üzerinde ilk etkiyi bırakır. Dış görünüşü etkileyen unsurları tek tek inceleyecek olursak;

Kıyafet

Sekreter giyim konusunda seçim yaparken iş yerinin genel ortamına uygun kıyafetler seçmeli, sekreterin çalıştığı iş yerinde daha önceden belirlenmiş kurallar varsa bu kurallara uymalıdır. İyi bir sekreter, iş için başvurduğu ilk gün, iş yerinin genel kuralları, çalışanların giyim tarzı hakkında gözlemini yapar, bu gözlemini değerlendirir ve kendine bir stil oluşturur. Sekreter ilk önce nerede, ne zaman, nasıl, ne giymesi gerekir? sorularına göre hareket etmeli; resmî iş ilişkilerinde, resmî ziyaretlerde, resmî görüşmelerde, toplantılarda, özel günlerde, resmî akşam yemeklerinde, törenlerde, önemli kişilerle görüşmelerde koyu renk takım elbise tercih etmelidir.

 

Kendinden emin bir duru

Görevleri:

1-İş yerinde iletişimi sağlam

2- Dosyalama ve arşivleme yapmak

3- Yazışma yapmak

4-İş programı hazırlamak ve uygulama

5-Toplantı organizasyonu yapmak

6-Seyahat organizasyonu yapmak

7-Bilgisayarda yazı hazırlamak

8-hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek

9-Tedavi hizmetleri ile ilgili işlemleri yürütmek

Yönetici Sekreterliği ve Nitelikler

1-Yönetimde yapılacak toplantıları organize etmek

2-Not ve mesaj almak, gerekli tutanak ve raporların hazırlanmasını sağlamak,

3-Seminer, kokteyl, iş yemeklerinin organizasyonunu gerçekleştirmek

4-Yöneticiye yönelik evrak, kayıt ve işleyişini kontrol altında tutmak

5-Sekreter ve yönetici odalarının görünümünün kontrolünü ve estetiğini sağlamak,

6-Büronun yönetimini gerçekleştirmek ve yeni gelişmelere açık olmaktır.

Yöneticilerin uygun koşullarda yürütülen yönetim bürolarında çalışmaları, gerekli ve yeterli enformasyon akışına sahip olmaları; toplantılar, ziyaretçiler gibi iletişim trafiğinin iyi yönetildiği, zamanın iyi korunduğu hallerde mümkün olmaktadır. Tüm bu hizmetler ise yetenekli bir yönetici sekreter ile çalışmakla mümkün ola bilmektedir.

Reklam Alanı

Reklam buraya

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*