Sekreter Kimdir, Sekreterin Sorumlulukları Nelerdir, Sekreterlerde Aranan Nitelikler Nelerdir, Nasıl Sekreter Olunur

Örnek Reklam Alanı

#EvdeKal

1.Sekreter Kimdir?

Sekreter, bir şirket veya yönetici için temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getiren kişiye verilen mesleki unvandır. Sekreter, ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunarak iş imajını yansıtır.

2.Sekreterin Sorumlulukları Nelerdir?

Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir. Sekreterin genel görev tanımı şu başlıklar altında toplanabilir;

  • Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
  • Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
  • Günlük iş raporu tutmak,
  • Randevuları ayarlamak,
  • Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
  • İş yükünü önceliklendirmek,
  • Seyahat planlamalarını yapmak,
  • Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
  • İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
  • Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
  • Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
  • Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
  • Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

3.Sekreterlerde Aranan Nitelikler Nelerdir?

1.Kişisel Nitelikler

  • Dış görünüş
  • Kıyafet
  • Temizlik ve düzen
  • Oturuş, ayakta duruş ve yürüyüş
  • Jest ve mimikler 
  • Zarafet ve estetik
  • Karakter ve davranış
  • Güler yüzlü olma 
  • Nezaket ve görgü kurallarına uyma 
  • Kendine güven duyma 
  • Sorumluluk sahibi olma
  • Sabırlı ve hoşgörülü olma
  • Yaratıcı ve yeniliklere açık olma 
  • Sır saklama
  • İkna edebilme                                                                                                     

2.Mesleki Nitelikler 

  • Dosyalama tekniklerini bilme
  • Protokol kurallarını bilme
  • Türkçeyi kusursuz konuşma
  • Yabancı dil bilme 
  • Yazışma yeteneğine sahip olma 
  • Büro otomasyonunu bilme 
  • İnsiyatif sahibi olma
  • Mesleğini sevme
  • Eğitim
  • İş hayatına uyum sağlama
  • Planlama ve organize etme
  • Karar verme 
  • Risk alma
  • Güvenilir olma 
  • Zamanı etkin kullanma                                                                       

4.Nasıl Sekreter Olunur?

Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olarak sekreter unvanına hak kazanılmaktadır.                                                                                            

Kaynak

  • https://www.kariyer.net/pozisyonlar/sekreter/nedir

  • http://www.megep.meb.gov.tr/mte_program_modul/moduller_pdf/Sekreterlik%20Hizmetleri.pdf
  • https://tr.123rf.com/stok-foto%C4%9Fraf/sekreter.html?sti=lmdcmegrjt25cmt9qt|&mediapopup=80494158

Örnek Reklam Alanı

#EvdeKal