Büro Yönetimi Ve Yönetici Asistanlığı

Örnek Reklam Alanı

Reklam buraya

Sekreter nedir?

Bir organizasyonun düzgün çalışabilmesi için görev üstlenebilecek kişi iseniz sekreterlik size göre bir meslektir.

Bir sekreter bireysel olarak yöneticilere hem büro alanında hem idari alanda destek sağlar. Ofis usullerinin koordinasyonu, uygulanması ile ilgilenmekte ve belirli projelerde görev alarak sıklıkla sorumluluk taşımaktadırlar. Bazı durumlarda genç personelin çalışmasını denetleyebilir ve denetleyebilirler.

Rol sektör, işverenin büyüklüğü ve sorumluluk seviyelerine bağlı olarak değişir. Çoğu iş hem yazılı hem de sözlü olarak iletişimi içerir. Sunum becerileri gerektirir. Aynı zamanda çoklu görev ve baskı altında iyi çalışabilme becerisi gerektirir.

Rol genellikle kişisel bir asistan olarak görev de olabilir. Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı bölümünü üniversitede bitirmelisiniz.

 

Sorumluluklar

Bir sekreter olarak şunları yapmanız gerekir:

  • Microsoft Ofis ve Word gibi programları kullanabilmek
  • Görüntü hizmetleri ve fotokopi işlemlerini bilmek
  • Evrak yazabilmek
  • Telefon ve e-posta iletişim araçlarını modern teknoloji içerisinde kullanabilmek
  • Bazen diğer meslektaşlar adına çeşitli belgeleri kontrol edersiniz.
  • Evrak, belge ve bilgisayar temelli bilgileri organize etmek, saklamak
  • Dosyalama ve diğer büro sistemlerini oluşturmak, muhafaza etmek
  • Günlük tutmak ve randevu ayarlamak
  • Toplantılara katılmak ve gündem oluşturmak
  • Kitap, toplantı odası ve konferans olanaklarını değerlendirmek
  • Diğer bölümlerdeki personelle irtibat kurun
  • Kırtasiye ve teçhizatın sipariş edilmesi
  • Personel, misafirler için seyahat ve konaklamayı organize edin
  • Verileri yönetmek
  • Belge ve sunumlar üretmek için çeşitli yazılım paketleri (Excel, Access ve Powerpoint dahil) kullanmak
  • Web sitelerini ve dahili veritabanlarını yönlendirmek
  • Faturalandırma yapmak
  • Gelen postaları sıralamak ve dağıtmak
  • Genç personeli işe almak, eğitmek ve denetlemek
  • Şirket içindeki ve dışındaki etkinlikleri düzenleme

 

Ä°lgili resim

 

Sekreter-Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı maaşları

Sekreter maaşları 1800 TL ile 2500 TL arasında değişmektedir. Yönetici Asistanları ise ortalama 3500 TL maaş alırlar.

Gelir rakamları sadece bir rehber niteliğindedir.

Çalışma saatleri

Çalışma haftası genellikle haftada 35 ila 40 saat arasındadır ve bir çalışma günü genellikle sabah 08.00-16.00 saatleri arasındadır.

Meslekten beklentiniz ne olmalı

İş neredeyse tamamen ofis tabanlıdır ve seyahat etme ihtiyacı nadirdir.  Çalıştığınız sektöre bağlı olarak zaman zaman seyahat etmek gerekebilir. Genel olarak kadın çalışanlar için popüler meslektir.

İş genel olarak stresli bir iş sayılır.

Nitelikler

Daha fazla sorumluluk sahibi roller için aşağıdaki özellikler şansınızı arttırabilir:

  • İş yönetim
  • Yabancı dil bilgisi
  • Kamu yönetimi
  • Hukuk
  • Sekreterlik çalışmaları

Beceri

Sahip olmanız gerekenler beceriler şunlar olmalı:

  • Güçlü organizasyon becerileri
  • Sunum becerileri ve detaylara dikkat
  • Kendi çalışmalarınızı planlama ve son tarihleri olan işleri bitirebilmek
  • Baskı altında çalışabilmek ve çakışan işleri idare edebilmek
  • Talimatları kabul etme ve anlama yeteneği
  • Sözlü ve yazılı iletişim becerileri
  • Saygı ve gizlilik ilkesi
  • Hoş, kendine güvenen bir telefon uslubu
  • Takım çalışabilme yeteneği
  • Güvenilirlik ve dürüstlük
  • Proje yönetimi becerileri
  • Yabancı dil bilgisi
  • Hızlı klavye kullanabilme özelliği

Sekreter-Büro yönetimi ve yönetici asistanlığı iş imkanları ve iş ilanları

Sekreter olarak çalışabileceğiniz sektörler:

  • Sekreterlik ve büro yönetimi çok çeşitlilik gösterdiğinden neredeyse tüm sektörlerde bulunabilir
  • Okullar, kolejler ve üniversiteler dahil olmak üzere akademik kurumlar
  • Reklamcılık veya yayıncılık gibi yaratıcı endüstriler
  • Devlet ve kamu kuruluşları
  • Hastaneler ve genel tıbbi uygulamalar merkezi
  • Hukuki ve finansal hizmetler
  • Yönetim ve stratejik danışmanlık şirketleri
  • Pazarlama ve iletişim
  • Özel sektör şirketleri
  • Vakıflar
  • Yerel yönetim ve sivil kuruluşlar
  • Perakende ve eğlence şirketleri
  • İnşaat ve emlak şirketleri
  • Küçük ve büyüklükteki (KOBİ) işletmeler

Profesyonel mesleki gelişim

Hukuksal veya tıbbi sekreterlik gibi daha uzmanlaşmış bölgelere girmek için ek eğitim gerekebilir.

İhtiyacınız olan İT(Bilgisayar becerileri) becerileri sizin hedefinize bağlıdır ancak Microsoft PowerPoint, Excel, Access veya istatistiksel paketleri öğrenmeniz gerekecektir.

Kariyer olasılıkları

Kariyerinizi çeşitli şekillerde geliştirebilirsiniz. Hukuki veya tıbbi sekreterlik gibi bir sektörde çalışabilirsiniz.

Dil yeteneğiniz varsa bu da avantajlı olacaktır. Emlak sektöründe ilerleyebilirsiniz. Emlak sektöründe satış alanında çalışabilirsiniz. Şirket sekreteri, genel müdür ya da hukuk servisleri müdürü yardımcılığı gibi görevlerde bulunmak mümkün olabilir.

 

Kaynakça :http://www.uniskop.com/sekreter-buro-yonetimi-ve-yonetici-asistanligi-nedir-is-ilanlari-maasi/

Örnek Reklam Alanı

Reklam buraya

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*