BİREYSEL ZAMAN PLANLAMA TEKNİKLERİ

Reklam Alanı

Reklam buraya

BİREYSEL ZAMAN PLANLAMA TEKNİKLERİ

1.İletişim Araçların Etkin Kullanılması

  • Ses Kayıt Cihazı
  • Cep Telefonları
  • Faks Cihazları
  • Bilgisayar ve İnternet

2.Ertelemekten Kaçınma

  • Hoşlandığınız işi önce yapın.
  • Ertelenmesi muhtemel işleri parçalara ayırın.
  • Kendinize bir bitirme tarihi hesaplayın.
  • İşi bitirdiğinizde kendinizi ödüllendirin.
  • İşleri parçalara ayırmak için geriye doğru çalışın.
  • Büyük işleri küçük parçalara ayırdıktan sonra bunlara dönüm noktaları ekleyerek ilerlemenizin farkına varın.
    3.Önceliklerin Belirlenmesi
  • Etkili yönetim, önemli işlere öncelik vermektir. Önemli işlerin neler olduğuna liderler karar verir, ama bunların her gün gerçekleşmesini sağlayanlar yöneticilerdir.
  • Bir etkinliği tanımlayan iki etken aciliyet ve önemdir.
  • Önceliklerin belirlenmesinde yardımcı etkenler vardır.

3.1. Zaman Analizi

Zaman planlaması yaparken öncelikle şu soruların cevaplarını aramalıyız..

  • Bu işi neden ben yapıyorum?
  • Başka iş yapamaz mıyım?
  • Bu işi başka bir şekilde yapabilir miyim?
  • Bu işi başka zaman yapabilir miyim?
  • Bu işi başka bir yerde yapabilir miyim?
  • Karşılaştığım en büyük engel nedir?
  • Hangi zaman diliminde en çok zaman harcadım?

3.2.Yapılacak İşler Kartı

Yapılacak işlerin önceliğe göre sıralanması için etkin yöntemlerden biri de günlük basit bir kart kullanmaktır.

3.3.80-20 Kuralı
Zaman= Para = Değer(Yaşam Kalitesi)

“Ulaşılan sonuçların yüzde sekseni, ortaya koyduğumuz çabanın yüzde yirmisinden kaynaklanır”.

80/20 Kuralı: Bu kural temel olarak az girdinin daha fazla çıktıya (ürüne) katkıda bulunacağını söyler ve verimsiz geçen %80’lik zamanı azaltmayı hedefler. Nasıl mı? Örneğin; e-posta zamanınızı azaltın yerine daha büyük projelere zaman ayırın. Önemi olmayan detaylarla uğraşmaktansa ana fikirlere yoğunlaşın!

Benzer şekilde Parkinson kuralı olarak bilinen çıkarım da şunu betimler:

“Bir işi bitirmek için ne kadar süreniz var ise o işi bitirmek o kadar zaman alır.”.

Parkinson Kuralı:
Bu kural “iş bitene kadar zaman alır” der.Diğer bir deyişle, işi bitirmeye odaklanmak yerine yapılan işe yoğunlaşmak gibi bir yan etki oluşuyor. Kendinize kesin teslim tarihleri belirleyin! Kontrol listeleriyle uğraşmaktansa işi tamamlamak için istek duyun. Mesela küçük bir iş için 90 dakika sonrasına alarm kurun ve 90dakika sonra o işi bitirin. Devasa işleri küçük parçalara bölün, amaçsızca projenin bütünü ile uğraşmaktansa bu küçük parçaları tamamlamaya odaklanın.

  1. Stres Kontrol
  2. Masa Düzeni Ve Dosyalama Sistemi
  3. Etkin Ve Hızlı Okuma Teknikleri Geliştirme 
  4. Enerji Periyotları Tanıma
  5. Ajanda Kullanımı 
  6. Ziyaretçi Trafiğini Planlama
  7. İyi Bir Sekreter İle Çalışma

KAYNAK: Academia

Reklam Alanı

Reklam buraya

İlk yorum yapan olun

Bir yanıt bırakın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.


*