Asistan İşlevi

Reklam Alanı

Reklam buraya

yyoneticiasistani2Bazı şirketlerde asistan ve müdürün hiç anlaşamadığı, hatta altı ayda bir asistan değiştirildiği görülür. Bunun sebebi asistanın iş bilmezliği olduğu kadar, yöneticinin de onunla tam olarak ne yapacağını bilmemesidir. İşe henüz yeni başladıysanız, müdürünüze kendinizi sevdireceksiniz diye gereksiz sululuklar yapmayın. İşe telefonlara bakmakla başlayın. Telefon konuşmaları sırasında izleme şansınız varsa, müdürü takip edin. Diyelim ki Ahmet bey her aradığında konuşma en az 45 dakika sürüyor ve bu konuşmalardan sonra şeker gibi olan müdürünüzün tansiyonu çıkıyor. Ahmet bey her aradığında, telefonu bağlamadan önce müdüre “Ahmet bey arıyor ama isterseniz yok diyebilirim” gibi duyarlı hallere girin. Ahmet bey telefonundan sonra odasına bitki çayı götürün. Sevmiyor mu? Alışacak! Kahve molalarından sonra boş elle dönmeyin. Yönetici adam evinde suyu bile ayağına ister.

Müdürünüzle birlikte katıldığınız toplantılar ve toplantıda alacağınız notlar önemlidir. “Yav konuşup konuşup duruyorlar” diye geçiştirip, önünüzdeki kağıtlara soyut çalışmayın. Toplantı sonrasında aldığınız notları derleyip, müdürünüz dahil tüm katılımcılara mail atın. Muhakkak işi aksatan, müdürü dinlemediği için bir şeyleri eksik yapan olacaktır. Elinde toplantı maili olduğu halde eksik iş yapan çalışanla çok sıkı fıkı arkadaş olmayın, çünkü büyük ihtimal günün birinde sizin yüzünüzden kovulacak.

Reklam Alanı

Reklam buraya